IPA Wissen
Die Wissensplattform für Integrierte Projektabwicklung
und Allianz Modelle
Unsere Mission
Die IPA Weiterbildungsplattform der Lean Schmiede ist die zentrale Bildungsplattform, um Projektbeteiligte in der Bauwirtschaft zu befähigen, komplexe Bauvorhaben erfolgreich mit der Integrierten Projektabwicklung (IPA) zu realisieren. IPA trägt damit maßgeblich dazu bei, die baulichen Aufgabenstellungen bedarfsgerecht und ressourcenschonend herzustellen bzw. aufrechtzuerhalten.
Begriffe
Die Integrierte Projektabwicklung (IPA) im Bauwesen ist ein kollaboratives Vertragsmodell, das die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten (Bauherren, Planer, Ausführende) in einem frühen Stadium und über den gesamten Projektzeitraum hinweg fördert. Es basiert auf einem Mehrparteienvertrag, der die gemeinsame Verantwortung für Chancen und Risiken festlegt.
Was ist...
Integrierte Projektabwicklung (IPA)
Die Integrierte Projektabwicklung (IPA) im Bauwesen ist ein kollaboratives Vertragsmodell, das die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten (Bauherren, Planer, Ausführende) in einem frühen Stadium und über den gesamten Projektzeitraum hinweg fördert. Es basiert auf einem Mehrparteienvertrag, der die gemeinsame Verantwortung für Chancen und Risiken festlegt.
Das Modell der Integrierten Projektabwicklung zielt darauf ab, Rahmenbedingungen zu schaffen, die es den Projektbeteiligten – stärker als in traditionellen Abwicklungsmodellen – ermöglichen, anspruchsvolle Bauvorhaben erfolgreich umzusetzen und die definierten Projektziele zu erreichen.
Diese Rahmenbedingungen basieren auf der frühzeitigen Einbindung zentraler Projektbeteiligter, dem Aufbau geeigneter Organisations- und Kommunikationsstrukturen, der konsequenten Ausrichtung wirtschaftlicher Interessen auf gemeinsame Projektziele sowie der Entwicklung einer kollaborativen Projekt- und Vertragskultur.
Der IPA-Coach unterstützt alle Projektbeteiligten bei der Entwicklung dieser Strukturen, begleitet die Ausrichtung auf gemeinsame Ziele und fördert aktiv die Zusammenarbeit über sämtliche Leistungsphasen hinweg.
Definition Integrierte Projektabwicklung (IPA)
Das Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) verfolgt das Ziel, Rahmenbedingungen zu schaffen, die den Projektbeteiligten im Vergleich zu traditionellen Projektabwicklungsmodellen bessere Voraussetzungen bieten, die Projektziele bei anspruchsvollen Bauvorhaben zu erreichen.
Diese Rahmenbedingungen entstehen durch die frühzeitige Einbindung wesentlicher Projektbeteiligter, die Einrichtung geeigneter Organisations- und Kommunikationsstrukturen, die Ausrichtung der wirtschaftlichen Interessen aller Beteiligten auf die gemeinsamen Projektziele sowie die Etablierung einer auf Kollaboration ausgerichteten Projekt- und Vertragskultur.
Was sind IPA Charakteristika?
Zur Beschreibung des IPA-Modells wurden von Experten aus Wissenschaft und Praxis acht Charakteristika sowie 21 Modellbestandteile definiert.
Die Modellbestandteile gelten als wesentliche Erfolgsfaktoren für das Gelingen von IPA-Projekten. Daher wird besonderer Wert auf das kumulative Vorliegen dieser Modellbestandteile gelegt, um ein Projekt als IPA-Projekt einzuordnen.
1
Etablierung eines Mehrparteiensystem
2
Frühzeitige Einbindung der Schlüsselbeteiligten mittels Kompetenzwettbewerb
3
Gemeinsames Risikomanagement
4
Gemeinsame Entscheidungen
5
Anreizsystem im Rahmen eines Vergütungsmodells
6
Einsatz kollaborativer Arbeitsmethoden
7
Lösungsorientierte Konfliktbearbeitung
8
Kooperative Haltung der Beteiligten
Was ist ein IPA-Coach
Ein IPA-Coach schult die Beteiligten im Verständnis von IPA und unterstützt das Team bei der Implementierung neuer Methoden und Werkzeuge für die integrierte Zusammenarbeit. Er trägt maßgeblich zum Teambuilding, zur Kommunikation und zur konstruktiven Bearbeitung von Konflikten bei.
Wichtige Kompetenzen für die Arbeit des Coachs sind neben fundierten Kenntnissen über die Wirkungsweise von IPA und einschlägiger Methoden – wie zum Beispiel Methoden der Lean Construction – insbesondere Moderationsfähigkeiten und mediative Kompetenzen. Zudem sollte der Coach über Erfahrungen in der Begleitung von Bauvorhaben verfügen.
Was ist ein IPA-Manager
Ein IPA-Projekt lebt von einer klaren Organisation, transparenten Prozessen und einer konsequenten Ausrichtung auf die gemeinsamen Projektziele. Als IPA Manager übernehme ich die operative Steuerung der Integrierten Projektabwicklung und sorge dafür, dass die vereinbarten IPA-Prinzipien im Projektalltag wirksam umgesetzt werden.
Ich schaffe die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine effiziente Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Dazu gehören die Planung und Moderation der Projektprozesse, die Koordination von Entscheidungsabläufen, die Unterstützung der gemeinsamen Termin-, Kosten- und Risikosteuerung sowie die Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.
Mein Ziel ist es, den Beteiligten den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können. Durch klare Strukturen, nachvollziehbare Prozesse und eine konsequente Ausrichtung auf die gemeinsamen Projektziele unterstütze ich das Team dabei, Entscheidungen schneller zu treffen, Risiken frühzeitig zu erkennen und das Projekt erfolgreich umzusetzen.
Meine Leistungen als IPA Manager
- Aufbau und Organisation der IPA-Projektstruktur
- Planung und Koordination der gemeinsamen Projektprozesse
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektgremien und Workshops
- Steuerung von Entscheidungs- und Eskalationsprozessen
- Unterstützung der gemeinsamen Termin-, Kosten- und Risikosteuerung
- Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und Dokumentation
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Bauherr, Planern und ausführenden Unternehmen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zusammenarbeit im Projekt
- Mit einer strukturierten Projektorganisation und einem klaren Blick auf das gemeinsame Projektziel trägt der IPA Manager entscheidend dazu bei, dass aus partnerschaftlicher Zusammenarbeit messbarer Projekterfolg wird.
Phasenmodell der Integrierten Projektabwicklung
Das Modell der Integrierten Projektabwicklung besteht aus fünf Phasen:
1. Vorbereitung
2. Partnerauswahl
3. Integrierte Planung
4. Integrierte Realisierung
5. Gewährleistung
IPA Projekt-Bausteine
Zur Beschreibung des IPA-Modells wurden acht Bausteine definiert, die als maßgebliche Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Umsetzung von IPA-Projekten gelten.
Für die Einordnung eines Projekts als IPA-Projekt ist das kumulative Vorliegen dieser Bausteine entscheidend. Das bedeutet, dass sämtliche acht Bausteine integraler Bestandteil der konkreten praktischen Ausgestaltung sein müssen, damit ein Projekt eindeutig dem IPA-Modell zugeordnet werden kann.
01
Etablierung eines Mehrparteiensystem
02
Frühzeitige Einbindung der Schlüsselbeteiligten mittels Kompetenzwettbewerb
03
Gemeinsames Risikomanagement
04
Gemeinsame Entscheidungen
05
Anreizsystem im Rahmen eines Vergütungsmodells
06
Einsatz kollaborativer Arbeitsmethoden
07
Lösungsorientierte Konfliktbearbeitung
08
Kooperative Haltung der Beteiligten
*Weitere Informationen zu IPA Bausteinen finden Sie auf der Seite des IPA Zentrum
Leistungsbild des IPA Coach
Das Leistungsbild des IPA-Coach ist vielfälltig. Es verbindet kompetenzen im Bereich Lean, BIM und Kultur.
Je nach Auftrag kann er für Auftraggeber, Auftragnehmer oder übergeordnet tätig werden.
Auftraggeber / Bauherr
Der IPA Coach unterstützt den Auftraggeber bei der Wahrnehmung seiner Rolle im Projekt. Er sorgt für Klarheit in Zieldefinition, Entscheidungswegen und Kommunikation und stärkt die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zudem begleitet er die Vorbereitung der Vergabe (Assessment) und berät bei der Auswahl geeigneter Methoden wie BIM und Lean.
Auftragnehmer
Der IPA Coach begleitet den Auftragnehmer bei der Umsetzung der Projektziele. Er fördert Transparenz, unterstützt bei Abstimmungen und trägt zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus wirkt er bei der Vorbereitung der Vergabe (Assessment) mit und unterstützt bei der methodischen Ausrichtung, etwa in BIM- und Lean-Prozessen.
Übergeordnet
Auf übergeordneter Ebene moderiert der IPA Coach die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Er schafft Struktur, fördert Vertrauen und stellt sicher, dass das Projekt im Sinne der gemeinsamen Ziele gesteuert wird. Dazu gehören die Vorbereitung der Vergabe (Assessment), die Auswahl passender Methoden wie BIM und Lean sowie die Organisation einer Campuswoche zur Teamentwicklung und Ausrichtung.
Leistungsbereiche des IPA Coach
Rollenabhängig kann der IPA Coach in verschiedenen Projektphasen aktiv wirken und sowohl strategisch als auch operativ unterstützen. Dabei begleitet er die Beteiligten von der Vorbereitung der Vergabe über die methodische Ausrichtung bis hin zur strukturierten Zusammenarbeit im laufenden Projekt.
Vorbereitung des Teams
- Unterstützung Projektauswahl
- Begleitung Entscheidungen für IPA
- Vorbereitung der AG-Organisation
- IPA-Befähigung des Teams
- Unterstützung beim Aufsetzen des Projektes (Schritte, Termine, Ressourcen, Ziele)
IPA Vertrag
- IPA-Befähigung des Teams
- Mitgestaltung Vertrag
- Unterstützung/Durchführung Marktdialog
- Support Vergabeverfahren / Teamauswahl
- Vorbereitung Versicherungslösung
Onboarding / Planung / Zielkostenermittlung
- Durchführung von Kick-Off Workshops PMT+SMT
- Unterstützung PMT zu Aufbau Organisationsstruktur
- IPA-Verständnis herstellen und stärken
- Coaching Kulturwandel IPA & Lean
- Coaching Kulturwandel IPA & Lean
- Moderation im SMT, PMT, PITs, PMOs / Reflektion
- Workshoporganisation (Ziele, Konflikte, Feedbacks)
- Betreuung Wirtschaftsprüfer
- Onboarding in Bezug auf IPA
Fortführung der Planung / Ausführung
- Team-Begleitung gesamthaft
- Organisationsentwicklung PIT und PMOs
- Zusammenarbeit PIT-PMT-PMO-SMT
- Coaching Kulturwandel IPA & Lean
- Moderation im SMT, PMT, PITs, PMOs / Reflektion
- Workshoporganisation (Ziele, Konflikte, Feedbacks)
- Betreuung Wirtschaftsprüfer
- Onboarding in Bezug auf IPA
Lean Construction
Der IPA Coach ist als Lean Construction Experte für die Bähfäigung des Teams, Umsetzung LEAN Methoden sowie dessen nachaltigen und messbaren Einsatz zuständig.
BIM
Der IPA Coach unterstützt die Projektakteure bei der strategischen Beratung und Analyse u.a. bestehender Systeme, Rollen, Prozesse, Klärung grundlegende, digitale Ausrichtung, BIM-Grundverständnis
Wie funktioniert die ...
Organisation im IPA Projekt
Innerhalb eines IPA Projektes werden Aufgaben - Kompetenzen - Verantwortungen für alle Proejktbeteiligten Akteure gemeinschaftlich festgelegt. Diese werden in drei Gruppen unterteilt. Der IPA-Coach unterstützt, die Kommunikationskaskade sicherzustellen und modertiert im Bedarfsfall die Workshops auf der jeweiligen Managementebene.
Senior Management Team
- Oberes Management / Geschäftsführung
- Entscheidungen idR nach Mehrheit
- Streitbeilegung / wegweisende Entscheidungen
Projekt Management Team
- Projektleiter / Stellvertreter
- Einstimmigkeit
- Leitung des PM während Bau- und Planungsphase
- Steuerung des PIT
Project Implementation Team
- Projektmitarbeiter der Vertragsparteien
- Einstimmigkeit / einfach / zwei Drittel Mehrheit
Weiterbildung in Expertenhand
Unsere Weiterbildung wird von erfahrenen Experten konzipiert und durchgeführt – fundiert, praxisorientiert und mit klarem Qualitätsanspruch.
Von Experten ausgebildet
Die Weiterbildung zum IPA Coach wird durch die Lean Schmiede Ingenieurgesellschaft mbH durchgeführt.
Seminarbeginn jederzeit möglich
20+ Dozenten
Die Weiterbildung wird von zahlreichen Experten aus der Praxis unterstützt.
Flexibel lernen dank digitaler Community & Lernplattform
Von der Praxis für die Praxis
Schritt 1
Persönliches Beratungsgespräch
Füllen Sie ein kurzes Formular mit Projektdetails und Zielen aus. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und maßgeschneiderte Empfehlungen für Ihr Unternehmen vorbereiten.
Schritt 2
Einen Termin vereinbaren
Buchen Sie einen kurzen Discovery Call, um Ihre Bedürfnisse, Zeitpläne und Prioritäten zu besprechen. Dies hilft uns, Ihren Weiterbildungsbedarf zu verstehen und klare Erwartungen zu setzen.
Schritt 3
Erstberatung
Erhalten Sie einen detaillierten Vorschlag mit für Ihre Weiterbildung und nächsten Schritten – damit Sie Ihr KnowHow effizient, sicher und zuversichtlich vorantreiben können.
Unternehmen
Dienstleistungen
Rechtliches
Wir bieten maßgeschneiderte Weiterbildungen, die Unternehmen beim Wachstum und beim Erreichen messbarer Ergebnisse unterstützen.
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